核心工作

1877年，愛迪生發明留聲機，從此，聲音可以被保存、重現與傳播。然而由於需要載體來儲存，有聲文獻在今日面臨到載體材質逐漸損毀 (destruction) 與播放機器過時 (obsolescence) 的嚴峻挑戰。因此，如何永續保存與利用，是數典中心聚焦於有聲文獻保存的重要工作之一。

多年來，中心結合師大音樂系所資源，逐年購置專業錄音器材與設備，透過課程與實作練習，在中心黃均人主任與資深錄音工程師宋文勝老師指導下，培養出一支研究生錄音團隊，支援校內各項音樂展演活動之影音記錄。另一方面，中心也邀請國際間影音典藏社群的學者專家，包括：維也納留聲機檔案館前主持人Dr. Schueller，美國加州洛杉磯分校民族音樂學系Prof. Seeger等訪臺指導，針對各種不同載體的處理、轉檔與保存，提供專業的建議。

聲音典藏的任務為：取得 (acquisition)、建檔 (documentation)、存取 (access) 與保存 (preservation)。對於類比格式而言，每一次的存取與複製過程都會造成某種程度的減損，因此，為了長久保存，將類比訊號轉變為數位訊號，是目前較為建議的方式。而在轉換過程中，除了主要資訊的轉錄，原始檔案中的從屬訊息也必須被紀錄，方能確認主要資訊的身分表徵。

以盤式錄音帶為例，有聲文獻的保存分為以下步驟： 

前置作業

• 認識磁帶類型與材質，解析可能損壞的原因
• 清潔盤式錄音機並消磁
• 盤式錄音機校準
• 清潔盤式錄音帶

數位化轉檔

• 檢視磁頭規格
• 黏貼並重新纏繞引帶，使張力平均
• 進行數位化轉錄

保存

• 數位檔案命名與保存
• 製作典藏母帶檔 (preservation master file) 
• 製作後製母帶檔 (production master file)
• 數位檔案備份
• 將原始物件以無酸性耗材進行保存