核心工作
音樂紙質文獻，指的是以音樂為主體內容，記載於紙質載體，具有保存價值之各類文件。例如：手稿、樂譜、書信、筆記、節目單、合約等。其保存工作可分為下列幾個階段：「取得」(acquisitions)、「評估」(analysis)、「登錄與清點」(accessioning)、「處理」(processing)、「保存」(preservation)、數位化 (digitizing)、「描述」(describing) 以及製作《檢索工具》(Finding Aids)。
在美國國會圖書館美國民俗中心 (American Folklife Center, LC) 資深檔案研究員葉娜博士 (Dr. Nora YEH) 與美國華盛頓大學音樂圖書館榮譽館長周尚澤教授 (Prof. Judy TSOU) 指導下，中心自2010年起即透過專家講座、實務工作坊、選派專人赴國外檔案機構實習以及參與國際音樂典藏社群等方式，逐步培養專業人才；同時在計畫執行中，嘗試將理論應用於實務中，是目前華人地區對於音樂文獻處理具有最豐富經驗的團隊。
對於音樂類紙質文獻保存之步驟，大致可歸納如下：
取得與評估
音樂文獻的取得是所有保存工作的起點，在一般檔案館中，此類為建立與增加館藏而進行各種獲取文獻資料的行為，稱為「徵集」。徵集文獻時應充分考慮以下因素：
- 館藏目標與特色
- 收藏政策
- 館藏優先順序、類別與限制
- 合作與資源分享
在有限資源下，必須先對文獻的物件做一次概括性的評估，以準確地安排工作進程，順利完成典藏。評估的內容包括：
- 對文獻進行必要的檔案研究
- 與捐贈者及相關人士充分溝通
- 制定工作計畫
- 估算人力、耗材與經費
登錄與清點
當文獻移轉入館時，大部分的捐贈者或委託者會撰擬一份物件清單，隨同文獻一起入館；開箱時須逐條核對內容，若有遺漏或是不符的情況，務必盡快確認。若是沒有清單，典藏機構就須自行登錄建置，盡速確認文獻內容。
處理—分類與編排
對於文獻的典藏工作而言，物件處理是最重要的一個步驟。典藏人員會依據檔案內不同類型的物件進行整理與分類，接著以邏輯的方式進行編排。由於每份文獻檔案均有其特殊性與唯一性，形式與內容也各異，透過專業人員之手，方能清晰地呈現其脈絡架構。
保存與數位化
在一般的典藏工作當中，「保存」（preservation）是指盡力維持文獻原本的情況，或是降低因時間流逝而造成的損壞，最後以無酸性耗材進行保護，完整存放的過程。如果有損壞非常嚴重以致難以辨識內容或者無法保存的情形，則應在評估階段時即將物件登錄後抽出，送至專門的文物修復部門或機構進行專門的修復處置。
21世紀以來，數位化已是熱門的典藏趨勢，經由專門的技術，各類型物件都能以數位的形式進行保存。一方面可以減少原件被提調翻閱的機會，減緩耗損；另一方面，除了長期存儲，透過不同格式的轉製應用，在在提升學術、商業等各種目的之價值，對於國內外機構間的資訊流通與交換，都有莫大助益。
進行數位化工作之前，應先就數位化目的、檔案狀況、經費與設備等各項因素進行通盤考量，以選擇最適合之數位化方式。
描述與《檢索工具》製作
典藏工作的核心任務是「保存」(preserve)與「展現」(present)，一份音樂文獻的保存，從取得評估、登錄清點、分類編排、乃至於完成保存與數位化作業後，實體物件的工作也暫告一段落。但是，妥善收存檔案之餘，如何讓外界獲知並了解這份文獻的內容與所在之處，以提供檢索、研究及後續應用，則是另一項極待進行的工作。
《檢索工具》就像是文獻的目錄，透過資訊技術，可以採用各種機讀格式對於檔案物件進行描述，最後產出目錄。
